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                      度弘A9一卡通圖書管理系統

                      一、系統介紹  

                         隨著計算機技術的飛速發展和廣泛普及,業務處理信息化已經滲透到各行各業的工作當中,在圖書館管理領域,“數字化圖書館”已經成為目前圖書館建設的根本目標。結合我公司多年從事一卡通行業,在充值結合一卡通產品的基礎上,經過深入調研,并結合先進的圖書館管理思想,研制開發度弘A9一卡通圖書館管理系統》。  

                        該系統是綜合管理圖書、報刊、光盤、音像資料等的軟件系統,適用于大學、職業院校、中校、企事業單位,以及中小型圖書館、圖書室的圖書、報刊的管理、借閱、檢索和打印,主要具有以下一些功能特點: 

                      ☆操作簡單,界面觀,易于學習和使用; 

                      A9一卡通完美結合,同一家軟件產品,無須二次開發接口

                      ☆系統采用《中國圖書館圖書分類法》(中圖法),可任意擴展,也可使用其它圖書分類法; 

                      ☆圖書、報刊按卷、冊、期管理,方便、直觀、清晰; 

                      ☆支持條碼掃描槍(器)、IC讀寫器等輸入設備;

                      單一界面,無需切換,即可進行完整的借書、還書、續借處理; 

                      ☆支持借閱統計、借閱排名、庫存統計; 

                      內置14萬條圖書分類數據。(標準版5萬條,已經滿足大部分用戶);

                      ☆內置 1600 條國內、港澳臺出版社信息,降低錄入工作量; 

                      ☆支持操作員權限設置,適用于圖書館多個管理員的管理; 

                      支持學生假期借閱管理、圖書借閱拍照管理 

                      ☆所有數據都可打印輸出,也可導出至 Excel文件后自由排版打印; 

                      支持手持PDA盤點功能; 

                      支持手持PDA快速錄入圖書功能; 

                      使用我公司提供的證照卡制作軟件,自己即可以制作具有照片、姓名、班級信息的證照卡; 

                       

                      二、基本功能介紹:

                      1、借閱參數設置

                          可以設置首借天數、續借天數、續借最大次數、超期每天罰款金額、同一人最多可借書本數、超期最大天數、最大罰款金額。

                       

                      2、圖書數據字典設置

                       

                      3、圖書擺放位置定義

                      圖書擺放位置位置庫、區、行、列層

                       

                      4、出版單位設置 

                      該功能主要用于維護出版社的基本信息。雖然在錄入書刊基本信息時,出版社的信息您可以手工輸入,但在輸入多本書時,出版社的信息您可能會多次重復輸入,所以您可使用此功能先預設一些出版社信息,在錄入書刊信息時,直接調用即可,提高錄入效率。系統默認已預設了 1600 家出版社的信息,您可調用直接使用。

                       

                       

                      5、書刊類別設置

                      該功能用于維護書刊類別。系統自帶“中圖法”類別,您可以使用系統提供的功能將“中圖法”刪除后,使用其他的圖書分類方法;也可以“中圖法”和其他圖書分類方法共存: 

                       

                      6、書刊信息維護 

                      該功能是圖書館管理系統的核心功能,也是基礎功能模塊,只有錄入書刊的信息,才可以進行其它的工作,比如借閱等,以下為其主界面: 

                       

                      在介紹書刊錄入功能之前,先介紹一下書刊的管理方式。 

                      在本系統中,書刊以 書刊基本信息— > 卷冊期— > 復本 的管理方式進行存儲。 

                      在圖書館內,同樣內容的書,可能有很多本,我們稱其為復本;他們雖然內容,包括 ISBN 等信息都完全一樣,但為了管理方便,我們對每一本書,都分配其一個唯一條碼號,并且保持在館內唯一,這樣計算機的管理就可以完全識別到每一本書。 

                      在錄入擁有復本書的書刊時,我們只需要錄入其基本信息,然后用添加復本的功能將復本的信息再錄入系統,復本的信息字段很少,必需的只有條碼號。 

                      但有些書不光擁有復本,而且分卷冊,雖然一套書的每一卷冊我們都可以按單本書的方式錄入系統,但這不是最佳的方式,系統推薦您采用“卷冊期”的方式來管理此類書,“期”主要指期刊,其實他的管理方式等同于“卷冊”。 

                      例如一套書《鄧小平文選》,該書分上、中、下三冊,我們在錄入此類書的信息時,先錄入該書的基本信息,然后用添加卷冊的功能為其添加上、中、下三個卷冊信息,如果每冊還有很多復本的話,就可以按照上面介紹的添加復本的方法為其再添加復本。 

                      上面介紹的書是按冊的方式來編排,還有一種書是按卷的方式來編排,一般在其封面上都會注明第一卷、第二卷、第……,還有的會注明第 1 輯、第 2 輯、第……,等,這樣的書也按照卷冊的方式來管理。 

                      雖然每一本書的條碼都不一樣,但同樣復本的書,它們的“索書號”都完全相同,屬于同一卷冊系列的書,它們的索書號前半部分相同,后半部分因為一般是根據卷冊期信息確定,所以不相同。 

                      索書號是圖書館根據自己館內實際情況,按照中圖法或其它圖書分類方法確定的一個編碼,該編碼一般按照書的內容來編排,便如由 中圖分類號/作者號/卷冊號  格式生成的D923.34/W2/:2002:2 ,該編碼一般無需軟件作特殊處理,由圖書館管理人員自主確定。 

                      也可以使用庫、區、行、列、層來定位圖書位置。

                      期刊因為屬連續性出版物,按卷冊期的方式對他們進行管理,非常合理,所以在此不再做特殊的說明。 

                      因為在館內,復本、卷冊的情況非常普遍,這樣的話,書刊錄入的基本流程將變為: 

                      錄入基本信息—— > 錄入卷冊期信息 —— > 錄入復本信息 

                      因為一般館內書很多,并且有時會有很多人同時錄入書刊資料,所以,在每錄入一本書時,必須先在系統內查詢該書的基本信息是否已錄入,如果已錄入的話,只需再錄入其卷冊和復本信息即可,如果沒有錄入,必須先錄入其基本信息,才可以錄入其卷冊和復本信息,所以在錄入書刊信息時,必須先“查重檢索”。 

                      在查重檢索時,您可以按照書刊名稱、 ISBN 號等信息查詢某本書的基本信息是否已錄入。

                      如果要錄入的書刊信息已存在,雙擊即可打開該書刊的基礎信息。

                       

                      基本信息做一解釋: 

                      書刊名稱 :即書刊的標題,如有子標題,也可一并輸入;

                      館藏類型 :書刊所屬的大類,您可以選擇圖書、期刊、音像、光盤……等; 

                      分類號\分類名稱 :該值為圖書分類法的分類號及其名稱,輸入分類號后會自動顯示其對應的名稱; 

                      著者 :書刊的作者,一般按書刊版權頁的信息錄入; 

                      出版單位 、出版地:出版社的名稱及其出版地; 

                      出版日期 :書刊的出版日期,該值沒有格式要求,可以根據情況輸入年或年月值; 

                      主題詞 :書刊的一些內容關鍵詞,主要用于檢索,一般錄入 CIP 第三段的值; 

                      ISBN\ISSN :書刊的 ISBN 號或 ISSN(期刊); 

                      叢編名 :某些書刊為叢書,請輸入叢書的名稱; 

                      出版版次 :取形如第一版、第二版、修訂版這樣的值,書刊封面一般會標注; 

                      輸入碼 :默認為書刊名稱的漢語拼音首拼,也可自行修改; 

                      書刊語言 :輸入書刊的語言,如簡體中文、繁體中文、英文……等; 

                      載體形態 :輸入書刊的開本、字數、頁數等信息; 

                      書刊附件 :如書刊有光盤、海報等附屬品,在此標注; 

                      以下字段一般在錄入期刊等連續性出版物時輸入: 

                      國內 CN :期刊的國內統一刊號; 

                      出版周期 :如半月刊、周刊、季刊……等; 

                      主辦單位 :雜志的主辦單位,一般在扉頁有說明; 

                       

                      以下為本信息: 

                       

                      書刊條碼 :書刊的唯一條碼號,該值不允許重復,如果系統發現有相同的條碼存在,會提示您。

                      索書號 :請此文本框輸入索書號;

                      所在書室 :書刊的所在位置,您可以在下拉列表中進行選擇; 

                      卷冊期信息:如果您輸入的書刊不是卷冊書,您可以不輸入,如果是,您需要輸入卷冊名稱,如上冊、下冊、第 3 卷、第 6 輯……等這樣的信息;

                      賠償價格 丟失賠償的最大價格;

                       

                      7、自動檢索圖書數據

                         若您的系統能夠連接外網,支持互聯網檢索,錄入書籍時掃描條形碼,軟件自動通過互聯網檢索書籍名稱、出版社名、中圖分類、內容簡介等相關信息,避免繁瑣的手工錄入,大大提高書籍錄入效率。能自動生成中圖分類名稱,中圖分類號,索書號。可以批量下載并保存數據。

                       

                       

                       

                      也可以使用批量自動錄入功能,這個需要手持PDA支持

                       

                      8、寒暑假設置

                          圖書借閱過程中,還書發生在寒暑假期間,則不記錄超期。

                      10、圖書借閱管理

                       

                      借還書在一個界面即可操作,若圖書還書時,有罰金,則需要交完罰金后,才能進行其它操作。

                      三、手持PDA功能

                          手持PDA具有新書快速錄入采集、定期盤點功能。


                      2018年11月22日

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                      度弘A9一卡通圖書館管理系統

                      隨著計算機技術的飛速發展和廣泛普及,業務處理信息化已經滲透到各行各業的工作當中,在圖書館管理領域,“數字化圖書館”已經成為目前圖書館建設的根本目標。結合我公司多年從事一卡通行業,在充值結合一卡通產品的基礎上,經過深入調研,并結合先進的圖書館管理思想,研制開發出《度弘A9一卡通圖書館管理系統》。   該系統是綜合管理圖書、報刊、光盤、音像資料等的軟件系統,適用于大學、職業院校、中校、企事業單位,以及中小型圖書館、圖書室的圖書、報刊的管理、借閱、檢索和打印,主要具有以下一些功能特點: ☆操作簡單,界面直觀,易于學習和使用; ☆與A9一卡通完美結合,同一家軟件產品,無須二次開發接口; ☆系統采用《中國圖書館圖書分類法》(中圖法),可任意擴展,也可使用其它圖書分類法; ☆圖書、報刊按卷、冊、期管理,方便、直觀、清晰; ☆支持條碼掃描槍(器)、IC卡讀寫器等輸入設備; ☆單一界面,無需切換,即可進行完整的借書、還書、續借處理; ☆支持借閱統計、借閱排名、庫存統計; ☆內置14萬條圖書分類數據。(標準版5萬條,已經滿足大部分用戶); ☆內置 1600 條國內、港澳臺出版社信息,降低錄入工作量; ☆支持操作員權限設置,適用于圖書館多個管理員的管理; ☆支持學生假期借閱管理、圖書借閱拍照管理; ☆所有數據都可打印輸出,也可導出至 Excel文件后自由排版打印; ☆支持手持PDA盤點功能; ☆支持手持PDA快速錄入圖書功能; ☆使用我公司提供的證照卡制作軟件,自己即可以制作具有照片、姓名、班級信息的證照卡;

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